La apertura de la reunión estuvo a cargo de la Dra. Emilce Moler, Coordinadora de Investigaciones e Información Estadística de la SPU. Se habló del trabajo realizado por la Coordinación durante el año 2007, presentó la estructura del Anuario de Estadísticas Universitarias 2006 y realizó un análisis sobre el nivel de respuesta a los pedidos de información durante el año por parte de las instituciones universitarias.

• Como novedad para el próximo Araucano se introdujo el concepto de alumnos internacionales (Definición establecida en Anuario 2006). Los mismos serán informados en un nuevo cuadro a partir del 2008. Para hablar sobre la importancia de contar con estos datos se contó con la presencia del Lic. Gustavo Crisafulli del Programa de Promoción de la Universidad Argentina. Con el objetivo de simplificar el relevamiento de esta información, la CIIE les entregó a los responsables de cada institución el contacto de los coordinadores del Programa de Promoción para establecer un vínculo de cooperación entre ambos responsables.

• Posteriormente el Ing. Javier Sueyro explicó de las mejoras introducidas al sistema durante el transcurso del año y de las mejoras que se están realizando para el año entrante. Entre ellas se menciona: visualizar el Cuadro 1 antes de realizar el cierre de carga, mejoras en los mensajes del control de carga, la introducción de nuevos controles para verificar la consistencia de los datos informados, nuevos informes que agilicen la carga y las correcciones, la posibilidad de exportar los informes a excel , entre otras..

• En el trabajo en comisiones se discutieron principalmente dos temas: la carga de Aspirantes y la manera de informar los datos para los Ciclos Comunes.
En relación con la carga de Aspirantes, se disiparon dudas con respecto a la definición utilizada.

Con respecto a la manera de informar los Ciclos Comunes se presentó una propuesta por parte de la CIIE que permitirá vincular una oferta de tipo Ciclo Común con más de una oferta final para poder reflejar a través del Araucano lo que sucede con los alumnos de una manera más fidedigna. La misma se sintetiza en

1.- Definir un título “Ciclo Común” que pueda asociarse a varias ofertas de títulos (al estilo de Títulos intermedios)

2.- El título “Ciclo Común” registrará Nuevos Inscriptos, Reinscriptos y Alumnos.

3.- Los títulos finales que tengan alumnos provenientes del “Ciclo Común” registrarán Reinscriptos y Egresados y tendrán como duración el total de la carrera más el ciclo.(Como se realiza ahora)

4.- Los egresados por año de ingreso serán informados tomando como año de ingreso el correspondiente al “Ciclo Común” (Como se realiza ahora).

Se establecieron las siguientes fechas de entrega de datos para el próximo año:
Aspirantes (se informa únicamente para grado y pregrado):

1era carga: 18 de febrero

2da carga: 18 de abril

3era carga: 29 de agosto (con posibilidad de extenderla al 15 de septiembre)

Araucano:
Instituciones nacionales: 30 de mayo
Instituciones privadas, universidad internacional y universidad provincial: 6 de junio

Corrección de series históricas: La CIIE se irá comunicando con los responsables de cada institución para realizar las correcciones que correspondan. En caso de que la CIIE lo considere necesario, los responsables serán convocados al Ministerio para efectuar los cambios con el aval de su rector.

Tras haber detectado que algunas instituciones no estaban tomando como ciclo lectivo el período que va del 1 de abril al 31 de marzo, se trabajará con las instituciones para rectificar los datos informados para períodos diferentes.

Cambio de responsables: Aquellas instituciones que cambien sus responsables o los datos de contacto deberán enviar nuevamente la nota modelo firmada por el rector para que la CIIE les haga llegar las instrucciones y las claves para acceder a los sistemas de carga de datos.

Se realizaron aportes y sugerencias que serán tenidas en cuenta para el próximo año.